Хостинг на valuehost.ru. Домен в подарок!
Создание сайтов, оптимизированных под мобильные устройства

В архиве современной истории прошел практикум для студентов

23 октября в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики прошло практическое занятие для студентов третьего курса дневного отделения Чебоксарского экономико-технологического колледжа на тему "Учетные документы".

Практикум провела начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов Т.В. Петрова, которая подчеркнула, что учет документов строится на принципах централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности материалов. Было также сказано, что одним из направлений деятельности архива является обеспечение сохранности и учета документов, который осуществляется в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Тамара Васильевна рассказала о единицах учета документов, особенностях их организации в архиве, системе учетных документов, целевом назначении и требованиях к ведению. В обзорной экскурсии по архиву она наглядно показала работу с учетными документами. Студенты увидели, что все помещения госархива - этажи, ярусы, хранилища, комнаты, а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки - нумеруются. В целях закрепления места хранения и поиска документов в хранилище составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели. Изменения в размещении документов своевременно отражаются во всех экземплярах топографических указателей, а также в Схеме размещения фондов.