Хостинг на valuehost.ru. Домен в подарок!
Создание сайтов, оптимизированных под мобильные устройства

Состоялось совещание для организаций-источников комплектования Госархива

Состоялось совещание для организаций-источников комплектования ГосархиваСостоялось совещание для организаций-источников комплектования Госархива

22 октября 2015 г. в читальном зале Государственного исторического архива Чувашской Республики состоялся семинар-совещание со специалистами, ответственными за делопроизводство, кадровое делопроизводство и архивы организаций-источников комплектования систем: судебная власть, прокуратура, финансирование и кредитование, промышленность и топливо, сельское, лесное, транспортное и дорожное хозяйства, наука и научное обслуживание.

Открыла семинар-совещание директор БУ "Госистархив Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии Галина Ертмакова. Она ознакомила с деятельностью госистархива и о взаимодействии с организациями-источниками комплектования госистархива по вопросам организации делопроизводства и хранения документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.

С приветственным словом и пожеланиями плодотворной работы к участникам семинар-совещания обратилась главный специалист-эксперт сектора архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева. Она коротко охарактеризовала состояние архивной отрасли Чувашии, а также отметила, что работа по собеспечению сохранности документов Архивного фонда  начинается на стадии ведомственного хранения. И то, в каком состоянии они дойдут до государственных и муниципальных архивов, напрямую зависит от специалистов, ответственных за делопроизводство и архивы организаций. 

Заместитель директора по основной деятельности Елена Дроздовская ознакомила с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07 сентября 2015 г. рег. № 38830.

Надежда Арланова, ведущий архивист сектора комплектования, рассказала о требованиях, предъявляемых к помещениям архивов организаций.

Светлана Зорина, ведущий архивист отдела обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов, осветила вопросы организации проверки наличия и физического состояния документов, требования к оформлению учетных документов.

В связи с предстоящей в 2015 году паспортизацией государственных и муниципальных архивов, архивов организаций-источников комплектования Галина Николаева, главный архивист сектора комплектования, провела практическое занятие по заполнению паспорта архива организации.

В заключении Галина Ертмакова подвела итоги семинара-совещания, проанализировав состояние работы архивов организаций: обеспеченность нормативно-методическими документами, регулирующих работу по обеспечению сохранности документов, а также работу организаций по научно-технической обработке документов.

В рамках семинара-совещания была организована экскурсия по архиву.

Участники семинара-совещания выразили благодарность работникам госистархива за проведенное мероприятие.

Теги:Теги: Госархив